Met de Affiliate Held Woocommerce Add On kun je in een keer een gehele feed importeren. De plugin detecteert automatisch welke feeds die je hebt gekoppeld via de API-instellingen in Affiliate Held, in aanmerking komen voor import. Heb je nog geen netwerken gekoppeld aan Affiliate Held, doe dit dan eerst voordat je verder gaat.

Kies de feed die je wilt importeren. Je kunt instellen hoeveel producten je tegelijk wil aanmaken. Stel je hier niets in dan wordt de gehele feed geïmporteerd, tot een maximum van 25.000 producten in één keer.

Producten importeren met EAN-code

Als je gebruik wilt maken van de vergelijkingsfunctie van Affiliate Held binnen je Woocommerce winkel, dan is het belangrijk dat je alleen producten importeert met een EAN-code. Affiliate Held heeft namelijk een unieke identifier nodig om te kunnen vergelijken. Dit gebeurt aan de hand van de EAN-code. Automatisch staat dit vinkje aan. Dit betekent dat producten in de feed zonder EAN-code worden overgeslagen.

Hoogste en laagste prijs kiezen

Wil je alleen producten importeren binnen een bepaalde prijsrange vul deze dan in. Vul je niets in, dan worden alle producten die aan de voorwaarden voldoen geimporteerd

Categorieën kiezen

Je categoriën zijn automatisch beschikbaar. Voeg de te importeren producten toe aan een categorie naar keuze.

Kies de status van de te importeren producten:

Kies of je de producten gelijk wil publiceren of eerst in draft wil zetten. Standaard staat dit veld op “gepubliceerd”. Je producten worden dan direct gepubliceerd.

Producten aanmaken in Woocommerce

Importeer je een productfeed, dan worden standaard eerst alle producten geïmporteerd in Affiliate Held. Dit is nodig om de prijzen en andere productinformatie op te halen bij andere aanbieders. Wil je de geimporteerde producten alleen in Affiliate Held gebruiken zet het vakje “Also create the imported products in Woocommerce” dan uit. Standaard staat dit aan en worden producten automatisch ook in Woocommerce toegevoegd.

Afbeeldingen downloaden

In Woocommerce is het alleen mogelijk om afbeeldingen vanuit de feed naar de media bibliotheek te downloaden. Dit neemt uiteraard meer tijd in beslag dan wanneer je geen afbeeldingen zou downloaden. Het is aanbevolen om deze optie aan te laten staan, maar houdt rekening met een langere verwerkingstijd.

Producten per batch

Hier kun je instellen hoeveel producten per batch er geimporteerd moeten worden, stel je hogere limieten in dan kan het zijn dat je eerder te maken krijgt met time outs op je server. Standaard staat het aantal ingesteld op 250

Feed analyseren

Om te kijken welke producten in aanmerking komen om te worden geimporteerd kun je een test uit voeren. Je ziet nu welke producten al geïmporteerd zijn, deze worden overgeslagen bij import en hoeveel producten er geïmporteerd kunnen worden. Om de import te starten klik je op start import.

Start het importeren

Door op start import te klikken begint het importeren. Dit is een proces dat op de achtergrond draait. Je kunt de pagina nu sluiten en wachten tot de import geslaagd is.

Ga nu naar Producten onder Woocommerce en constateer dat de producten zijn aangemaakt.

Merk op dat de producten ook zijn toegevoegd als Affiliate Held product en dat de productinformatie bij meerdere aanbieders automatisch is opgehaald.

Producten verwijderen

Ben je toch niet tevreden en wil je de producten verwijderen klik dan op “move these products to trash”. De producten worden allemaal in een keer naar de prullenbak verplaatst in zowel Woocommerce als in Affiliate Held.

Hier moet je aan denken voordat je een feed importeert

Het is het beste om alleen met feeds te werken met EAN nummers. Daarnaast is het belangrijk dat de feed volledig is. Zijn er bepaalde velden leeg die de plugin gebruikt, dan worden deze producten niet meegenomen en weg gefilterd. Controleer voordat je begint met importeren dus eerst even de feed op volledigheid.